Unser Telefonservice für Sie

Erstklassiger Anrufservice nach Ihren Wünschen

Sie sind auf der Suche nach einem Telefonservice? Der zu Ihren Bedürfnissen passt? Damit Sie optimal erreichbar sind? Ob während Ihrer Kundengespräche oder wenn Sie unterwegs sind? Oder weil Sie konzentriert und unterbrechungsfrei arbeiten möchten? Weil Sie zeitweise einfach mal nicht vom ständigen Telefonklingeln aus Ihren Gedanken gerissen werden möchten?

Oder ist es Ihnen wichtig, dass Sie vorab informiert sind, wer sich in der Leitung befindet? Oder wer versucht hat, Sie zu erreichen? Sie brauchen jemanden, der Ihnen den Rücken frei hält? Auch wenn es hoch her geht – und vor allem ohne Ihre Anrufer warten zu lassen?

Telefonservice Köln
Bleiben Sie entspannt und konzentriert. Wir nehmen Ihre Anrufe in der Zwischenzeit gerne für Sie an.

Unser Telefonservice ist die optimale Lösung für Sie

Dann profitieren Sie von unserem Telefonservice in Köln. Selbstverständlich auch überregional. Wann immer Sie uns brauchen – ob dauerhaft oder stundenweise.

Bekommen Sie einen Anruf, melden wir uns unter Ihrem eigenen (Firmen-)Namen. Professionell und freundlich. Dabei richten wir uns ganz nach Ihren Wünschen. So können Sie flexibel bleiben. Und zwar ohne dass Ihnen eine wichtige Information verloren geht!

Und so einfach funktioniert unser Telefonservice

Telefon umstellen

Unser Telefonservice steht Ihnen Montags bis Freitags in der Zeit von 8.00 bis 18.00 Uhr zur Verfügung.

Sie stellen unkompliziert Ihre Anrufe auf uns um – ob vom Mobiltelefon oder Ihrem Festnetz. Dazu bekommen Sie von uns eine persönliche Einwahlnummer im deutschen Festnetz. Somit bleibt Ihnen Ihre normale Rufnummer also erhalten.

Anrufe nach Ihren Vorgaben entgegen nehmen lassen

Nun werden ihre Gespräche von einer freundlichen Mitarbeiterin im Namen Ihrer Kanzlei entgegen genommen. Dabei richten wir uns ganz nach Ihren Vorstellungen: Ihre Telefonate werden – Ihren Wünschen entsprechend – direkt oder gesammelt an Sie weitergeleitet. Und zwar per SMS, Fax oder E-Mail. Und Ihre Anrufer nach Ihren Vorgaben benachrichtigt.

Darüber hinaus machen wir wir in Ihrem Namen auch gerne Termine mit Ihren Kunden aus.

Das vermittelt für Ihr Unternehmen Verbindlichkeit und Professionalität!

So bleiben Sie stets informiert und können bei wichtigen Geschehnissen umgehend reagieren!

Übrigens, auf Wunsch erhalten Sie selbstverständlich einen kostenlosen Einzelverbindungsnachweis als Zeichen unserer Kostentransparenz.

Ihre Vorteile im Überblick:

  • Durch unseren Telefonservice gewinnen Sie Zeit, Flexibilität und Unabhängigkeit
  • Dadurch bleibt Ihre Erreichbarkeit gesichert.
  • Ihre Kunden fühlen sich ernst genommen, da Ihre Anrufe stets prompt und kompetent bedient werden. Und zwar auch dann, wenn wir Ihren Kunden nur einen Rückruf zusichern können.
  • Sie wissen schon im Vorfeld, worum es geht. Und können so die richtigen Prioritäten setzen.
  • Keine Callcenter-Atmosphäre durch ein kleines Team freundlicher Sekretärinnen – das wissen auch Ihre Kunden zu schätzen
  • Kostentransparenz
  • Höchste Diskretion & absolute Verlässlichkeit unter Beachtung des Datenschutzes
  • Sie benötigen noch weitere Services? Neben unserem Telefonservice stehen Ihnen gerne unsere weiteren Leistungen zur Verfügung:
    • Nehmen Sie etwa unseren Büroservice in Anspruch.
    • Oder profitieren Sie von einer eigenen Geschäftsadresse. Mit der Möglichkeit zur stundenweisen Anmietung eines Besprechungsraumes!

Wir bieten unseren Telefonservice aus Köln persönlich, vertrauensvoll und vor allem auch überregioanl an. Höchste Diskretion und Verlässlichkeit sind dabei unser oberstes Gebot!

Sie möchten von unserem Telefonservice profitieren?

Dann freuen wir uns auf Sie! Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Ihr freundliches Team von smart.office.4.

Kontakt Smart office Telefonservice in Köln
Ihr Telefonservice in Köln. Wir sind gerne auch überregional für Sie da!

Büroservice Köln

Sie suchen einen Bürodienstleister? Einen kompetenten Partner, der Ihre Anrufe entgegennimmt, Termine vereinbart oder Ihnen stundenweise einen Besprechungsraum vermietet?

Dann sind Sie hier richtig. Informieren Sie sich über unsere Angebote, unsere Leistungen oder nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir freuen uns auf Sie!

Ihr Team von

smart.office.4 - Der smarte Büroservice in Köln

Kontaktinformationen

smart.office.4
Gustav-Heinemann-Ufer 56
50968 Köln (Bayenthal)

☎ 0221 - 340290


https://smart-office-4.de

Sekretärin krank?

Sichern Sie sich gegen dieses Risiko für eine Grundpauschale von nur € 15,- im Monat ab. Neugierig geworden? Dann rufen Sie uns unter Tel.: 0221 - 340290 an, um sich über unseren Telefonservice zu informieren! smart.office.4 Team Leloup
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