Leistungen von smart.office.4 für Sie
Servicepakete smart.office. 4
Sie benötigen einen kompetenten Büroservice? Zum Beispiel einen kompetenten Telefonservice – dauerhaft oder urlaubsweise? Oder eine Domizilanschrift? Oder gleich beides zusammen? Dann wählen Sie das Servicepaket, das am Besten zu Ihnen passt!
Hier auf dieser Seite haben wir unsere Liste der Einzelleistungen und unsere Servicepakete für Sie zusammen gestellt. Um für Ihre Bedürfnisse genau die richtige Lösung zu finden! Sprechen Sie uns an.
Die Servicepakete werden über eine monatliche Pauschale abgerechnet (Ausnahme: Tages-/Urlaubsangebot). Einzelleistungen sind hinzu buchbar.
Sie haben die Möglichkeit, jeweils zum Folgemonat Ihr Paket zu wechseln.
Wir halten Ganztags- und Halbtagslösungen für Sie bereit.
Unsere Servicepakete, Einzelleistungen und weitere Infos zur Halbtagslösung im Überblick:
Telefonservice / Angebot I
Das Angebot I beinhaltet Leistungen rund um den Telefonservice:
- Anrufannahme
- Ihnen steht unser Telefonservice und unser Faxservice zur Verfügung.
- Sie erhalten eine eigene Telefonnummer mit der Möglichkeit der Weiterleitung zu einem Ort Ihrer Wahl.
- Ihre Anrufe werden in Ihrem Firmennamen von kompeteten Sekretärinnen nach Ihren Vorgaben entgegengenommen.
Sekretärin krank?
- Sichern Sie sich gegen dieses Risiko für eine Grundpauschale von nur € 25,- im Monat ab.
- Neugierig geworden? Dann rufen Sie uns unter Tel.: 0221 – 340290 an!
Domizilanschrift / Angebot II
- Sie erhalten Ihre Hauptfirmenanschrift oder Zweitfirmenanschrift unter unserer Büroadresse.
- Wir nehmen die Post für Sie in Empfang und leiten diese ungeöffnet an Sie weiter.
Geschäftsadresse für Gesellschaften und juristische Personen
- Sie erhalten Ihre Hauptfirmenanschrift unter unserer Büroadresse.
- Wir nehmen die Post für Sie in Empfang und leiten diese ungeöffnet an Sie weiter.
Domizilanschrift + Telefonservice / Angebot III
- Anrufannahme
- Sie erhalten eine Firmenanschrift unter unserer Büroadresse.
- Sie erhalten Sie eine eigene Rufnummer, unter der sich unsere Sekretärinnen unter Ihrem Namen melden.
- Unsere Faxnummer steht Ihnen zur Verfügung.
- Wir nehmen Ihre Post in Empfang und leiten diese ungeöffnet an Sie weiter.
Geschäftsadresse für Gesellschaften und juristische Personen
- Anrufannahme
- Sie erhalten eine Firmenanschrift unter unserer Büroadresse.
- Sie erhalten Sie eine eigene Rufnummer, unter der sich unsere Sekretärinnen unter Ihrem Namen melden.
- Unsere Faxnummer steht Ihnen zur Verfügung.
- Wir nehmen Ihre Post in Empfang und leiten diese ungeöffnet an Sie weiter.
Domizilanschrift + Telefonservice / Angebot IV
Dieses Angebot umfasst die Leistungen aus Angebot III – in erweiterter Form:
- Enthält die Leistungen aus Angebot III
- Inklusive 120 Gesprächsannahmen und unbegrenzter Benachrichtungen
- Inklusive aller Weiterleitungsgebühren ins deutsche Festnetz und in alle Mobilfunknetze.
Weitere Angebote
Sonderangebot: Krankheitsvertretung?
- Sie möchten auch dann erreichbar bleiben, wenn Ihr Sekretariat krankheitsbedingt ausfällt?
- Sichern Sie sich gegen dieses Risiko für eine Grundpauschale von nur € 25,- im Monat ab.
- Neugierig geworden? Dann rufen Sie uns unter Tel.: 0221 – 340290 an!
Telefonservice / Tages- / Urlaubsangebot
Nutzen Sie dieses Angebot, wenn Sie unsere Leistungen nur tageweise benötigen. Wir nehmen Ihre Anrufe während unserer Geschäftszeiten in Ihrem Namen entgegen.
Die entgegen genommenen Anrufe werden nicht minütlich abgerechnet – wir nehmen uns Zeit für unsere Kunden – ohne Extrakosten!
Individuelle Teilzeitlösungen
Volle Leistung für halbe Tage
Individuell nach Ihrem Bedarf haben Sie die Möglichkeit, die Leistungen von smart.office.4 für halbe Tage in Anspruch zu nehmen.
Dabei bieten wir Ihnen zwei Zeitfenster zur Auswahl:
Entweder: | vormittags von 08.00 bis 13.00 Uhr |
oder: | nachmittags von 13.00 bis 17.00 Uhr. |
So können wir Ihre − eventuell bereits vorhandene − Halbtagskraft ideal ergänzen und Sie optimal unterstützen.
Einzelleistungen
- Telefonservice
- Faxservice
- Persönliche Rufnummer
- Einrichtung Ihrer Persönlichen Voicebox je Rufnummer (auf Wunsch)
- E-Mail-Benachrichtigung
- SMS-Benachrichtigung
- Fax-Benachrichtigung
- Individueller Meldetext
- Änderung Ihres individuellen Meldetexts
- Einspielung von Wartemusik bei Telefonweiterleitungen
- Paketwechsel zum Folgemonat
- Sonderdienste (z. B. Schreibdienste etc.)
- Diktiergerät-Verleih gegen Leihgebür
- Kopien in Farbe oder schwarz-weiß (DIN A4 oder DIN A3)
- Scannen Ihrer Dokumenten
- Anmietung Konferenzraum (stunden- oder tageweise)
- Anmietung Tagesbüro (stunden- oder tageweise)
- Terminlegung im Google-Kalender
- Bewirtung
- Getränke, kalt
- Wasser
- Kaffee/ Tee
Hier finden Sie weitere Infos zu unserem Telefonservice und unserem Domizilservice.
Benötigen Sie weitere Informationen zu einem unserer Servicepakete? Oder fehlt Ihnen eine Leistung? Dann freuen wir uns über Ihren Kontakt. Rufen Sie uns unter der 0221 – 340 290 an oder lassen Sie uns eine Nachricht zu kommen.